Mainte

Assistant IA

Les questions du quotidien, sans attendre le RH.

Mutuelle, congés, tickets restaurant, télétravail… L'assistant répond aux nouveaux salariés à partir de vos fiches et de vos PDF. S'il ne trouve pas, il le dit et oriente vers le RH.

Vos documents

Fiches et PDF (règlement intérieur, livret d'accueil…).

Sources citées

Chaque réponse indique d'où vient l'information.

Mémoire

Il garde le fil de la conversation.

Cloisonné

Il ne voit que les documents de votre entreprise.

Réponses

Des réponses précises, avec leur source.

L'assistant cherche le sens de la question dans vos documents (pas seulement des mots-clés), puis formule une réponse courte en français.

  • N'invente pas : sans information, il renvoie vers le RH
  • Comprend les relances (« et pour les tickets resto ? »)
  • Disponible à toute heure, sur ordinateur et téléphone

Vos contenus

Ajoutez un PDF, l'assistant s'en sert aussitôt.

Le RH ajoute des fiches ou dépose des PDF contenant du texte. Le texte est découpé et indexé ; le fichier lui-même n'est pas conservé.

  • PDF jusqu'à 10 Mo
  • Fiches modifiables à tout moment
  • Retirer un document le retire aussi des réponses

Questions fréquentes

Bon à savoir.

Quel modèle d'IA est utilisé ?

L'assistant s'appuie sur un modèle d'OpenAI (GPT-4o mini) pour formuler ses réponses à partir des passages trouvés dans vos documents. Le détail des traitements figure dans notre politique de confidentialité.

Un salarié peut-il effacer sa conversation ?

Oui, avec le bouton « Nouvelle conversation ». Les historiques sont de toute façon supprimés automatiquement après six mois.

Et les PDF scannés ?

Un PDF scanné (une image) ne contient pas de texte lisible. Dans ce cas, ajoutez une version texte ou créez une fiche.

Testez l'assistant avec vos propres documents.

On le configure ensemble pendant la démo.